MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE ISTANZE DI DELEGA AL RITIRO ALUNNO DA PARTE DI SOGGETTI TERZI – A.S. 2026/2027

LA DIRIGENTE SCOLASTICA
VISTA la comunicazione alle famiglie, prot. n. 8008 del 13.08.2026, relativa alla dematerializzazione
e digitalizzazione dei procedimenti amministrativi dell’Istituto;
VISTO il D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’Amministrazione Digitale;
VISTO il D.P.R. 445/2000;
VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
VISTO che la delega al ritiro degli alunni costituisce un atto amministrativo rilevante ai fini della tutela
dei minori e della responsabilità dell’Istituzione scolastica;
RITENUTO necessario uniformare le modalità di presentazione delle deleghe, garantendo la tracciabilità
delle istanze, la corretta identificazione dei soggetti deleganti e delegati e la costituzione del
fascicolo digitale dell’alunno;
DISPONE
che tutte le richieste di delega al ritiro degli alunni da parte di soggetti terzi, valide per l’anno scolastico
2026/2027, siano presentate esclusivamente mediante posta elettronica all’indirizzo istituzionale:
fgic86200b@istruzione.it
Non saranno prese in considerazione deleghe consegnate in formato cartaceo.
Obbligo di nuova presentazione
Al fine di garantire l’aggiornamento annuale delle autorizzazioni e la corretta gestione del fascicolo digitale
degli alunni, tutte le famiglie interessate dovranno presentare una nuova delega, anche qualora la stessa
sia già stata prodotta nel precedente anno scolastico.
Le deleghe presentate per l’anno scolastico 2025/2026 cessano automaticamente di avere efficacia al
termine dello stesso e non saranno ritenute valide per il nuovo anno scolastico.
Numero massimo dei delegati
Per esigenze organizzative e di corretta gestione delle procedure amministrative, potranno essere
autorizzati un massimo di DUE (2) soggetti delegati per ciascun alunno.
Non saranno accolte richieste contenenti un numero superiore di delegati.
Modalità di presentazione della richiesta
La comunicazione dovrà riportare obbligatoriamente:
DATI DEL GENITORE RICHIEDENTE
 Nome e Cognome.
DATI DELL’ALUNNO
 Nome e Cognome;
 Classe;
 Sezione;
 Ordine di scuola
o Infanzia
o Primaria
o Secondaria di I grado.
DATI DEI DELEGATI
Per ciascun delegato dovranno essere indicati:
 Nome e Cognome;
 Luogo e data di nascita;
 Recapito telefonico.
Documentazione obbligatoria
Alla richiesta dovranno essere allegati:
 documento di identità del genitore richiedente;
 documento di identità di ciascun delegato.
Termini di presentazione
Le istanze potranno essere presentate, dalla data di pubblicazione della presente circolare ed entro il
giorno 5 settembre 2026, utilizzando l’allegato modulo editabile.
Al fine di consentire la regolare organizzazione del servizio sin dall’inizio delle attività didattiche, le richieste
pervenute entro tale termine saranno istruite con priorità e certezza e non sarà necessario l’invio di una
comunicazione di conferma da parte dell’istituto alle famiglie.
Solo per le istanze prive della documentazione richiesta o con un numero maggiore di delegati sarà richiesto
dall’amministrazione un secondo invio ad integrazione o rettifica alla prima istanza.
Processata l’istanza, l’ufficio di segreteria procederà all’invio della stessa ai docenti di classe interessati per gli
adempimenti di conseguenza.
Richieste presentate oltre il termine
Considerato l’elevato numero di alunni frequentanti l’Istituto e il conseguente consistente carico di
lavoro degli Uffici di Segreteria nella fase di avvio dell’anno scolastico (iscrizioni, formazione delle
classi, assegnazione del personale, aggiornamento delle banche dati, gestione delle procedure
amministrative di inizio anno e delle ulteriori attività istituzionali), le richieste di delega pervenute
successivamente al 5 settembre 2026 saranno istruite a decorrere dal 1° ottobre 2026,
compatibilmente con le esigenze organizzative dell’Ufficio.
Fino al completamento dell’istruttoria la delega non produrrà alcun effetto e il ritiro dell’alunno potrà
avvenire esclusivamente da parte dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.
Avvertenze
L’Istituto si riserva di effettuare ogni verifica ritenuta necessaria sulla documentazione prodotta.
L’eventuale documentazione incompleta o irregolare comporterà la sospensione dell’istruttoria fino alla
regolarizzazione della pratica.
Le deleghe avranno validità esclusivamente per l’anno scolastico 2026/2027, salvo revoca o diversa
disposizione dell’Amministrazione.
Disposizioni finali
La collaborazione delle famiglie rappresenta un elemento essenziale per garantire un ordinato avvio dell’anno
scolastico e per consentire agli uffici amministrativi di completare nei tempi previsti tutte le attività istruttorie
connesse alla sicurezza degli alunni.
Si invitano pertanto tutti gli interessati a rispettare scrupolosamente le modalità e i termini indicati nella
presente circolare.
La presente è pubblicata sul sito istituzionale dell’Istituto e produce effetti dalla data della sua pubblicazione.